En mediemiljö för framtiden

”I gemensamma lokaler utvecklas nya arbetsformer och ökad samverkan mellan Sundsvalls Tidning och Dagbladet. Effektivare arbetssätt ger läsare och gemensamma annonsörer bättre service”, säger Örjan Folkesson, vd på Sundsvalls Tidning.
Det fanns många fördelar med att flytta. Möjligheten att utforma öppna planlösningar, bättre kontaktytor och en mer kreativ arbetsmiljö växte fram. Dessutom fick båda företagen plats under samma tak, i gemensamma lokaler, vilket skulle öka effektiviteten och främja samarbetet.

– Vi lever i en föränderlig omvärld som vi hela tiden måste förhålla oss till. De nya lokalerna bidrog till att båda företagena fick chansen att börja om på neutral mark, säger Örjan Folkesson.

Norrporten fanns med i hela beslutsprocessen, från början till slut. Utmaningen var att skapa en funktionell arbetsmiljö med fokus på två företag. En annan utmaning var att hjälpa Sundsvalls Tidning att hitta en köpare till den förra fastigheten, vilket man lyckades med.

– Norrporten har levererat lösningar direkt anpassade efter våra behov. De har lyssnat och tagit in för att sedan agera. En professionell motpart som har haft bra tålamod i en långdragen process, säger Örjan.

Workshops vänder farhågor till möjligheter

Människor som utsätts för förändring går igenom olika faser där oro och ovisshet är naturligt. För Sundsvalls Tidning och Dagbladet rörde sig frågorna främst om de nya öppna kontorslandskapen och ljudnivåerna.

I Norrportens koncept ”Det moderna kontoret” ingår utvecklingen av organisationen. I samarbete med Norrporten och organisationskonsulten Thomas Nathorst Böös fick personalen därför ta del av workshops för att lyfta upp farhågorna till diskussion. Det visade sig vara ett viktigt moment i processen och skapade delaktighet inför flytten.

– Det är en av de insatser som gjorde processen enklare. I dag är i stort sett hela personalen nöjd med flytten, nästa steg blir att undersöka hur vi utvecklar arbetsmiljön ytterligare, säger Örjan.

Spelregler för en funktionell arbetsmiljö

Arbete i öppna landskap stödjer utbyte av information och har stora fördelar i det redaktionella arbetet. Att synliggöra nyhetsdesken, hjärtat i nyhetsrummet, skapar utrymme för en snabbare kommunikation. Ett öppet kontor ställer också krav på organisationen.

– Tavlor med gemensamma spelregler finns uppsatta på strategiska platser i lokalerna. Regler för hur personalen ska agera mot varandra och i lokalerna bidrar till en trivsam arbetsmiljö med en bra ljudnivå, säger Örjan.

Olika zoner för möten och arbete skapar förutsättningar för arbetsro och integritet. Tysta rum erbjuder nu plats för enskilda samtal och möten som kräver sekretess. Kombinerat med ett öppet kontorslandskap där flexibilitet och snabb kommunikation är kärnan, skapar de nya lokalerna en mediemiljö för framtiden.
Sundsvalls Tidning och Dagbladet Nya Samhället bevakar Sundsvall med omnejd och ägs av Sundsvalls Tidning AB. Bolaget ingår i Mittmediakoncernen som innehar ett stort antal tidningar från Gästrikland i söder till Jämtland i norr. De nya lokalerna ligger vid Badhusparken 1 i Sundsvall.