TeliaSonera lever som de lär i en mobil värld

Med gemensam adress stärker vi ansiktet utåt i kommunikationen med kunder och skapar ett företag på orten som underlättar utvecklingen och samarbetet inom TeliaSonera i Sverige. Vi jobbar med mobilitet och ska självklart leva som vi lär, säger Mikael Nieminen som är platschef på TeliaSonera i Jönköping.

Välexponerat skyltläge

Som ett iögonfallande landmärke vid Munksjöns västra kaj reser sig den sexton våningar höga kontorsbyggnaden. Med utsikt över vattnet och det populära promenadstråket sitter bland annat driftövervakningen för datakommunikation. Det luktar nymålat i de ombyggda lokalerna som numera är en arbetsplats för 480 medarbetare.

– Flyttbeslutet var omdiskuterat. Många av dem som satt på kontoret i centrum upplevde först samlokaliseringen som en försämring men idag byggs det utmed hela den västra kajen och Jönköpings stadskärna växer. Här har vi ett välexponerat skyltläge mot den vältrafikerade Munksjöbron, säger Mikael Nieminen.

Telemöten ersätter resor

Egna rum var tidigare en självklarhet men i en mobil värld är det viktigt att leva som man lär. Idag sitter medarbetarna i öppna kontorslösningar med tillgång till teknik som underlättar ett flexibelt och trådlöst arbetssätt. Textilmattor och ljuddämpande innertak tar bort störande ljud och det finns gott om tysta rum och mötesfunktioner för den som söker avskildhet.

– Vi har nästan halverat kontorsytan och samtidigt skapat gott om plats för våra medarbetare. Det nya arbetssättet anpassar lokalkostnaderna till våra framtida behov. Dessutom ger det miljövinster genom minskad elförbrukning och färre resor. På fem år har resandet för TeliaSoneras svenska medarbetare halverats och telemöten ökat med mer än det dubbla, säger Mikael Nieminen.

Snabba beslut med lokal närvaro

Personalrestaurangen ligger i en luftig ljusgård med glasväggar som vetter mot vattnet och staden. Tysta rum och möteslokaler finns på varje plan. Det marina temat gestaltas med spetsiga vinklar som leder tankarna till fören på en båt och i taket hänger en träskuta. Här satt tidigare 140 medarbetare, i och med samlokaliseringen växte kontoret med tvåtusen kvadratmeter för att rymma närmare 480 arbetsplatser.

– Norrporten tog hjälp av arkitekter och tekniska konsulter som i samråd med våra verksamhetsföreträdare utformade en funktionell lokallösning. Norrporten har visat stor lyhördhet och flexibilitet för våra behov och önskemål. Deras lokala närvaro underlättade beslutsgången och många frågor löste vi enkelt vid sittande bord, säger Mikael Nieminen.

Telia Business Center

Kristian Henninge på TP Group har lång erfarenhet av utvecklings- och förnyelseprojekt inom fastighetsmarknaden. Som konsult är han ett aktivt stöd och resurs för olika aktörers utveckling mot långsiktig lönsamhet. I samlokaliseringsprojektet har han varit TeliaSoneras övergripande projektledare och kontaktperson gentemot fastighetsägaren Norrporten.

– Utmaningen var att få in alla i en fungerade och välbefinnande arbetsmiljö som stödjer TeliaSoneras koncept ”Telia Business Center”, där lokalernas utformning med öppna effektiva kontorslösningar och enhetlig profilering ska eftersträvas över landet. För att lyckas har medarbetarna engagerats i arbetet med att skapa gemensamma förhållningssätt och spelregler, säger Kristian Henninge.