Kontoret är ett viktigt konkurrensmedel

Bengt Dahlberg arbetar med affärsstöd samt fastighetsutveckling och har genomfört flera moderna kontorsprojekt. Här resonerar han kring behovet av utveckling för att organisationer och människor ska växa och bli framgångsrika.

Hur har kontoret förändrats över tid?

– För 20 år sedan handlade det främst om lokalyta och kvadratmeterpris. Idag har många insett att en utvecklande arbetsplats blir ett allt viktigare konkurrensmedel för att nå framgång. Trivs medarbetarna så gör de också ett bättre jobb.

Varför engagerar ni er i hyresgästernas verksamhet?

– Vi jobbar aktivt för att utveckla lönsamma och långsiktiga relationer. En viktig del i vår verksamhet är att se möjligheter i gemensam affärsnytta. Går det bra för våra hyresgäster då går det bra för oss.

Vilken bransch ligger i framkant
när det handlar om nya arbetssätt?

– Det går inte att peka på någon särskild bransch. Vi arbetar med alla typer av organisationer exempelvis kommuner, statliga verk och vinstdrivande företag. Att våga utforska framtiden och investera i en förändring som utvecklar individen och organisationen är nödvändigt i takt med att omvärldstrycket ökar. Många verksamheter har verkat i en trygg tillvaro men måste agera för att inte bli omkörda av andra aktörer på marknaden som har lättare för att hantera förändringar.

Vilket ansvar har ni som fastighetsägare
att driva utvecklingen framåt?

– Jag ser oss som ett viktigt stöd till organisationer som väljer att investera i framtiden. Som fastighetsbolag arbetar vi aktivt med att skapa affärsnytta genom att se utvecklingsmöjligheter hos våra hyresgäster. Ju mer vi lär oss om organisationer i förändring, desto bättre blir vi på att driva utvecklingen framåt.

Hur startar ett utvecklingsprojekt?

– Uppgiften är att ifrågasätta och utmana det etablerade, att ha en dialog om utveckling, tydliggöra organisationens uppdrag, formulera mål och samla erfarenheter. För att starta ett nytt utvecklingsprojekt så krävs att det finns stöd på ledningsnivå. De måste ta taktpinnen och visa medarbetarna åt vilket håll organisationen är på väg. Men det gäller att inte springa för fort.

Att skapa engagemang och förståelse kräver information och en öppen dialog. Medarbetarna måste också se möjligheter med förändringen av kontoret, det räcker inte med att ledningsgruppen gör det.

Vad kännetecknar det moderna kontoret för dig?

– Nyckelordet är nytta, för organisationen och individen. Det ska finnas tydliga mål som är förankrade. Det moderna kontoret ska inspirera till spontana möten och naturlig kommunikation, där informationen kan flöda fritt och där medarbetare och kunder trivs. En plats där det finns respekt för varandra med gemensamma spelregler som skapar arbetsro och integritet.

Ladda hem broschyren Det Moderna Kontoret